Aplikasi Inventory Barang: Manfaat dan Rekomendasinya

Pengelolaan inventory gudang yang rapi dan akurat adalah salah satu fondasi penting dalam menjalankan operasional bisnis yang efisien. Bukan hanya soal menjaga ketersediaan stok, tetapi juga berkaitan langsung dengan kepuasan pelanggan, kecepatan distribusi, efisiensi biaya dan daya saing di pasar.

 

Dalam dunia bisnis yang bergerak sangat cepat, dengan mengandalkan pencatatan manual atau sistem konvensional sudah tidak lagi memadai. Oleh karena itu, banyak perusahaan kini beralih ke teknologi digital seperti aplikasi manajemen inventory untuk membantu mengontrol arus barang dengan lebih presisi dan real-time.

 

Aplikasi inventory barang yang andal memungkinkan bisnis untuk memantau stok secara otomatis, mendeteksi selisih atau kehilangan stok, menyesuaikan permintaan pasar dengan pasokan barang dan lain sebagainya.

 

Maka dari itu memilih aplikasi inventory yang tepat dan berkualitas sangat krusial khususnya bagi perusahaan yang bergantung pada manajemen gudang dalam aktivitas bisnis sehari-hari.

1. Akses Data Stok Secara Real-Time

Salah satu keunggulan utama dari aplikasi inventory barang adalah kemampuannya memberikan visibilitas menyeluruh terhadap kondisi gudang secara real-time. Anda bisa langsung melihat jumlah stok terkini tanpa perlu menunggu laporan manual. 

 

Data ini tidak hanya membantu tim gudang saja, melainkan bisa langsung diakses oleh bagian keuangan, procurement, hingga manajemen untuk mendukung pengambilan keputusan.

 

2. Efisiensi Operasional yang Lebih Tinggi

Dengan proses yang sudah otomatis seperti pencatatan masuk-keluar barang, peringatan stok minimum, hingga pelacakan batch produk, aplikasi ini mampu memangkas waktu kerja untuk tugas-tugas administratif yang repetitif. Sehingga, tim operasional bisa lebih fokus pada hal-hal strategis seperti perencanaan distribusi dan mengoptimalkan supply chain.

 

3. Evaluasi Kinerja yang Lebih Terukur

Setiap aktivitas yang terjadi di gudang terekam secara sistematis, sehingga Anda dapat menganalisis performa gudang berdasarkan data, misalnya kecepatan rotasi stok, tingkat akurasi pengiriman, atau efektivitas supplier. Dengan laporan yang mudah diekspor dan diolah, evaluasi operasional jadi lebih berbasis data, bukan asumsi.

 

4. Prediksi Demand yang Lebih Jelas

Dengan data historis yang lengkap dan rapi, Anda dapat melakukan forecasting demand secara lebih presisi. Ini penting untuk mencegah dua risiko besar dalam pengelolaan overstock (stok berlebih yang membebani biaya penyimpanan) dan out of stock (kehabisan barang). Dengan prediksi yang akurat, Anda bisa menjaga ritme permintaan dan pasokan tetap sesuai kebutuhan.

 

5. Pengelolaan Reorder Point Secara Otomatis

Aplikasi inventory juga mempermudah Anda dalam menentukan reorder point yaitu titik aman kapan stok perlu dipesan kembali. Sistem akan secara otomatis memberikan notifikasi saat barang mendekati batas minimum. Hal ini meminimalkan risiko keterlambatan restock dan memastikan ketersediaan produk di pasar tetap terjaga.

1. Jubelio Aplikasi Inventory Barang

Jubelio hadir sebagai platform omnichannel yang dirancang untuk menyederhanakan proses bisnis mulai dari pengadaan barang, pengelolaan stok, hingga integrasi ke marketplace seperti Tokopedia, Shopee, Lazada, dan lainnya.

 

Salah satu fitur unggulan dari Jubelio adalah sistem manajemen persediaan stok otomatis. Anda bisa memantau jumlah stok secara real-time, tanpa perlu berpindah antar sistem. Ketika produk mulai menipis, Anda bisa langsung merencanakan restock sebelum kehabisan.

 

Jadi, ketika ada penjualan di marketplace maupun toko offline sudah tersinkronisasi secara otomatis sehingga berkurang di seluruh channel penjualan Anda.

 

Dengan fitur cross-listing, Anda cukup menginput satu kali untuk menayangkan produk di berbagai marketplace sekaligus. 

 

Ini tentu sangat menghemat waktu dan tenaga terutama bagi Anda yang memiliki banyak SKU atau varian produk.

 

Jubelio juga mendukung sistem barcode dan serial number. Fitur ini memudahkan proses pencatatan, pengecekan stok, serta pelacakan barang masuk dan keluar.

 

Oleh karena itu dengan menggunakan Jubelio, Anda bisa mendapatkan pencatatan stok yang akurat dan bisa mengurangi adanya risiko kesalahan dalam pengelolaan inventory barang, sehingga pengelolaan barang menjadi efisien.

 

2. JMC

JMC  telah dikenal sebagai penyedia solusi teknologi di Indonesia. Fokus utamanya adalah membantu lembaga pemerintahan dan sektor swasta dalam membangun sistem digital yang terintegrasi mulai dari aplikasi inventory, e-Government, ERP, sistem informasi hingga pengembangan website profesional.

 

3. Mekari

Mengelola aset perusahaan bukan sekadar mencatat barang masuk dan keluar. Di era digital saat ini, dibutuhkan sistem yang mampu memantau pergerakan dan status aset secara real-time, terintegrasi, dan minim risiko kesalahan. Disinilah Mekari hadir sebagai solusi yang menjawab kebutuhan tersebut.

 

Melalui aplikasi Mekari, perusahaan bisa mendata, merekap dan memantau penggunaan serta peminjaman aset dengan lebih terstruktur. 

 

Semua informasi tercatat dalam satu sistem yang saling terhubung, sehingga meminimalkan potensi terjadinya kesalahan rekap yang kerap muncul dalam pengelolaan manual.

 

4. Oodo

Odoo merupakan salah satu platform perangkat lunak berbasis ERP yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola berbagai aspek operasional bisnis. 

 

Salah satu modul unggulan dalam Odoo adalah aplikasi inventory yang memungkinkan pengelolaan aset perusahaan.

 

Modul inventory di Odoo tidak hanya sebatas mencatat barang masuk dan keluar. Sistem ini mendukung proses perencanaan kebutuhan aset, pencatatan inventaris secara akurat, serta penilaian nilai aset dalam konteks siklus hidup aset tersebut. 

 

Dari penggunaan sehari-hari hingga pemeliharaan, pembaruan, bahkan penghapusan aset dapat dimonitor dalam satu dashboard.

 

5. Inventa

Inventa adalah aplikasi inventory yang dirancang untuk memudahkan perusahaan dalam mengelola inventaris dan aset secara lebih terstruktur. 

 

Dengan fitur unggulannya seperti Kartu Aset Digital dan QR-Code, proses pelacakan aset kini menjadi lebih akurat.

 

Setiap aset yang dimiliki perusahaan dapat diberi label QR-Code yang nantinya ditempel langsung pada fisik barang.

 

6. Hashmicro

HashMicro hadir sebagai salah satu penyedia solusi ERP. Perusahaan ini menawarkan berbagai sistem berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan meningkatkan efisiensi operasional, salah satunya melalui aplikasi inventory yang terintegrasi.

 

Salah satu keunggulan dari sistem inventory HashMicro adalah kemampuannya untuk menyediakan informasi aset bisnis secara menyeluruh dan real-time. 

 

Semua data penting seperti perhitungan Return on Investment (ROI), jadwal dan histori perawatan aset, hingga penurunan depresiasi dapat dikelola dalam satu dashboard.

 

7. SAP

Jika Anda sedang mencari aplikasi inventory yang fleksibel, SAP adalah salah satu rekomendasinya. 

 

Sebagai penyedia solusi enterprise, SAP menawarkan sistem manajemen inventaris yang mampu mengotomatiskan berbagai proses operasional gudang dari penjadwalan, pencatatan, hingga pengawasan stok secara real-time.

 

SAP memungkinkan Anda memantau pergerakan barang masuk dan keluar dari gudang secara menyeluruh. 

 

Dengan sistem yang terintegrasi, Anda dapat membuat keputusan pengadaan dan distribusi stok yang lebih tepat. SAP memungkinkan perusahaan mengatur dan mengontrol lokasi penyimpanan barang dalam gudang baik untuk kebutuhan picking, restocking, maupun rotasi stok.

 

8. NetSuite

NetSuite merupakan salah satu platform inventory management berbasis cloud yang dirancang untuk mendukung manajemen gudang secara menyeluruh terutama bagi perusahaan yang mengedepankan efisiensi, skalabilitas dan akurasi data.

 

NetSuite memberikan kemudahan dalam operasional harian gudang, bahkan bagi staf yang belum terbiasa dengan sistem digital yang kompleks. Tidak hanya itu, sistem ini juga dapat diakses kapan saja secara real-time, sehingga memudahkan pengambilan keputusan yang lebih akurat.

 

9. Prieds

Salah satu tantangan dalam manajemen gudang adalah mengelola perpindahan stok antar lokasi secara efisien terutama ketika perusahaan memiliki lebih dari satu titik distribusi. 

 

Untuk menjawab kebutuhan ini, aplikasi inventory barang dari Prieds hadir dengan fitur unggulan bernama Stock Transfer Order.

 

Fitur ini dirancang khusus untuk menyederhanakan proses perpindahan stok dari satu gudang ke gudang lainnya tanpa harus melalui proses transaksi penjualan. 

 

Dengan kata lain, perusahaan bisa memindahkan stok secara internal dengan sistem yang rapi dan terdokumentasi.

*Artikel ini hasil kerja sama Jubelio dan HIGO